La División de Administración de
Gestión y Planificación Fiscal administra el componente de administración de instalaciones e información de los recursos físicos de la USF Sarasota-Manatee. La División de Administración supervisa las funciones administrativas y de información en todas las esferas de responsabilidad de la planificación y gestión de las instalaciones, incluidas la planificación maestra de las instalaciones, la construcción de instalaciones y la gestión de las instalaciones. El Subdirector supervisa la División de Administración e informa directamente al Director de Planificación y Gestión de Instalaciones.
Contabilidad e informes fiscales: La División de Administración de Planificación y Gestión de Instalaciones está compuesta de individuos con maestrías y licenciaturas en administración de empresas o contabilidad y múltiples años de experiencia en gestión fiscal en universidades. La unidad es responsable de preparar y administrar un presupuesto anual del departamento de aproximadamente 1.500.000 dólares. La División de Administración mantiene los registros y procedimientos fiscales del departamento, paga a los proveedores de servicios, asegura el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes anuales del Estado y de la Universidad, mantiene registros de conciliación mensuales y se asegura de que todos los proveedores de servicios cumplan con las calificaciones adecuadas de los proveedores.
Facilities Planning and Management mantiene registros e informes financieros en el sistema de contabilidad financiera basado en el sistema USF (FAST) de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables, los estatutos y reglamentos de Florida, las políticas y procedimientos del sistema USF y del USF Sarasota-Manatee, y los principios de contabilidad generalmente aceptados. El Subdirector presenta mensualmente al Director de Presupuesto del USF Sarasota-Manatee un informe de los gastos y saldos de las unidades. Además, el Subdirector proporciona trimestralmente al Director de Presupuesto del USF Sarasota-Manatee, actualizaciones presupuestarias de los gastos reales en comparación con los proyectados y el estado general del presupuesto. El Director de Planificación y Administración de Instalaciones y el Director Asistente se reúnen semestralmente con el Vicecanciller Regional de Administración y Finanzas de Sarasota-Manatee de la USF y el Director de Presupuesto de Sarasota-Manatee de la USF para revisar el presupuesto de la unidad.